Willkommen bei Fellows und auf unserer Website unter www.meetyourfellows.de (unsere „Website“)! Diese Datenschutzrichtlinie bildet die Grundlage für die Verarbeitung aller personenbezogenen Daten, die wir über Sie als Besucher unserer Website erfassen. Diese Richtlinie legt außerdem fest, wie wir Ihre Privatsphäre und Ihre Rechte in Bezug auf die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten schützen.

 

Wer ist der Datenverantwortliche?

Ein „Datenverantwortlicher“ ist eine Person oder Organisation, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und die Art und Weise der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet. In diesem Sinne ist Fellows, Luruper Weg 19, 20257 Hamburg, Deutschland („Fellows“, „wir“, „uns“, „unser“) der Datenverantwortliche. Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie oder zum Datenschutz bei Fellows im Allgemeinen haben, können Sie uns eine E-Mail an meetyourfellows@gmail.com mit dem Betreff „Datenschutz“ senden.

 

Was sind Personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Informationen, die die Identifizierung einer natürlichen Person ermöglichen. Dazu gehören insbesondere Ihr Name, Ihr Geburtsdatum, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, aber auch Ihre IP-Adresse. Anonyme Daten liegen vor, wenn kein Personenbezug zum Nutzer hergestellt werden kann.

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Was sind besondere Datenkategorien?

Besondere Datenkategorien sind persönliche Daten, die mehr Schutz benötigen, weil sie sensibel sind. Dazu gehören persönliche Daten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, genetische Daten und biometrische Daten hervorgehen. Sowie Daten über die Gesundheit, das Sexualleben und die sexuelle Orientierung einer Person. Um Daten der besonderen Kategorie rechtmäßig verarbeiten zu können, ist eine Einwilligung in die Verarbeitung erforderlich.

 

Was ist Verarbeitung?

„Verarbeitung“ bedeutet und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.

 

Welches Recht gilt?

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in Übereinstimmung mit dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) und selbstverständlich nur wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben.

 

Welche Rechtsgrundlagen gibt es für die Verarbeitung personenbezogener Daten?

Wir müssen mindestens eine der folgenden Rechtsgrundlagen haben, um Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten zu können: a) Sie haben Ihre Einwilligung erteilt; b) die Daten sind für die Erfüllung eines Vertrags/vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich; c) die Daten sind für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich; oder d) die Daten sind zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.

 

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir von Ihnen?

Wir können die folgenden personenbezogenen Daten über Sie erheben und verarbeiten:

 

a) Personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen:

Hierbei handelt es sich um Informationen über Sie, die Sie uns durch Kontaktaufnahme oder Korrespondenz per E-Mail oder auf andere Weise zur Verfügung stellen. Dazu können beispielsweise Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer, Informationen über Ihre Geschäftsbeziehung zu uns sowie Informationen über Ihre Anforderungen und Interessen gehören.

 

Für die Buchung eines Online-Treffens und um unseren Gruppen auf einfache und bequeme Weise beizutreten, verwenden wir Wix Bookings von Wix.com Ltd (40 Hanamal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel). Ihre Daten aus dem Formular (Vor- und Nachname und E-Mail-Adresse) werden an unser Terminkonto bei Wix übertragen, nachdem Sie die Schaltfläche „Anmelden“ gedrückt haben. Sie erhalten dann eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zu dem Termin. Ihre Daten werden bei Wix so lange gespeichert, bis der Zweck der Speicherung entfällt (Terminvereinbarung) oder Sie uns auffordern, die Daten zu löschen. Wix verpflichtet sich, Ihre Daten nicht an Dritte weiterzugeben. Die Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung sowie unser berechtigtes Interesse.

 

Wir verwenden auch Online-Meeting-Plattformen, um unsere Online-Meetings durchzuführen. Bei der Nutzung von Online-Meeting-Plattformen werden verschiedene Arten von Daten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt von den Informationen ab, die Sie vor oder während des Treffens zur Verfügung stellen. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Ihre Einwilligung sowie unser berechtigtes Interesse.

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Wenn Sie an unseren Gruppen teilnehmen möchten, verarbeiten wir die persönlichen Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen. Einige der von Ihnen bereitgestellten persönlichen Daten können als „besonders“ oder „sensibel“ eingestuft werden. Besondere Datenkategorien sind personenbezogene Daten, die sensibler sind, weil sie ein erhebliches Risiko für die Rechte und Freiheiten einer Person darstellen könnten. Dazu gehören persönliche Daten, die zum Beispiel Ihre rassische oder ethnische Herkunft, Ihre sexuelle Orientierung, Ihre sexuellen Vorlieben und Ihr Geschlecht, Ihre Gesundheit usw. betreffen. Im Gegensatz dazu sind sensible Daten persönliche Daten, die Schaden oder Diskriminierung verursachen könnten, wenn sie unbefugt weitergegeben werden. Indem Sie sich entscheiden, diese Daten anzugeben, stimmen Sie unserer Verarbeitung dieser Daten zu. Sie haben die Wahl, welche Daten Sie bereitstellen und wie Sie diese weitergeben. Sie sind nicht verpflichtet, diese Daten anzugeben. Es ist Ihre Entscheidung, ob Sie diese Daten angeben und ob Sie uns diese Informationen zur Verfügung stellen. Bitte geben Sie keine Informationen weiter, von denen Sie nicht möchten, dass sie verfügbar sind. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Errichtung und Durchführung des Nutzungsvertrags für die Inanspruchnahme des Dienstes sowie Ihre Einwilligung.

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Wenn Sie eine Mitgliedschaft abschließen, werden Ihre Zahlungsdaten über unseren Zahlungsdienstleister Wix Payments verarbeitet. Zahlungsdaten werden ausschließlich über Wix Payments verarbeitet und wir haben keinen Zugriff auf die von Ihnen übermittelten Zahlungsdaten. Die Rechtsgrundlage für die Bereitstellung eines Zahlungssystems ist die Begründung und Durchführung des Vertrags.

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Sie können auch ein Konto registrieren. Dazu müssen Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort angeben. Mit Ihrem Passwort und Ihrer E-Mail-Adresse können Sie sich einfacher anmelden, ohne Ihre Daten erneut eingeben zu müssen, wenn Sie auf Ihr Fellow-Profil und Ihr Konto zugreifen möchten. Der Zweck der Verarbeitung Ihrer anderen Registrierungsdaten ist die Ausstellung und Aufrechterhaltung Ihrer Mitgliedschaft. Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Erstellung und Umsetzung des Mitgliedschaftsvertrags und Ihre Zustimmung.

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Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig unseren E-Mail-Newsletter auf der Grundlage Ihrer Einwilligung zuzusenden. Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich und kann über den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink erfolgen. Nach der Abmeldung löschen wir Ihre E-Mail-Adresse, es sei denn, Sie haben ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt oder wir behalten uns das Recht vor, Daten darüber hinaus zu verwenden, was gesetzlich zulässig ist.

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Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation unseres Betriebs, und Befolgung von gesetzlichen Pflichten, wie z. B. der Archivierung. Hierbei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind unsere rechtlichen Verpflichtungen und unser berechtigtes Interesse.

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Wir nutzen Ihre Daten (Name und E-Mail) im gesetzlich zulässigen Rahmen für Marketingzwecke, z. B. um Sie auf Fellows interne Mitteilungen und Informationen per E-Mail aufmerksam zu machen. Dies dient der Wahrung unserer berechtigten Interessen.

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b) Personenbezogene Daten, die unsere Website und andere Systeme über Sie erfassen:

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden automatisch einige Informationen über Sie und Ihren Besuch erfasst, darunter die Internetprotokoll-Adresse (IP-Adresse), die zur Verbindung Ihres Geräts mit dem Internet verwendet wird, sowie einige andere Informationen, wie z. B. die Seiten unserer Website, die Sie besuchen. Dies dient dazu, die Leistung der Website zu überwachen und das Erlebnis der Besucher der Website zu verbessern.

 

Wir nutzen die Hosting-Dienste von Wix zum Zweck des Hostings und der Darstellung unserer Website. Wix tut dies auf der Grundlage der Verarbeitung in unserem Auftrag, und das bedeutet auch, dass alle auf unserer Website erhobenen Daten auf den Servern von Wix verarbeitet werden. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse.

 

Wir nutzen das Content-Management-System (CMS) von Wix auch, um die erstellten und bearbeiteten Inhalte und Texte auf unserer Website zu veröffentlichen und zu pflegen. Das bedeutet, dass alle an uns übermittelten Inhalte und Texte an Wix übertragen werden und dass Ihre Kontakt- und Vertragsdaten sowie Ihre Nutzungsdaten auf den Servern von Wix gespeichert werden. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse.

 

Auf unserer Website verwenden wir sogenannte Cookies. Cookies sind Informationen, die von unserem Webserver oder Webservern Dritter an Ihren Webbrowser übertragen und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Cookies können kleine Dateien oder sonstige Arten der Informationsspeicherung sein. Gemäß dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) und der EU-Richtlinie über Privatsphäre und elektronische Kommunikation (PECD) müssen wir für die Verwendung nicht notwendiger Cookies eine Zustimmung einholen. Weitere Informationen zu den von uns verwendeten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

 

Andere Nutzung Ihrer Personenbezogenen Daten?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch für folgende Zwecke erheben, speichern und nutzen:

 

• um unser Geschäft zu betreiben, zu verwalten, zu entwickeln und zu fördern, insbesondere unsere Beziehung zu Ihnen und damit zusammenhängende Transaktionen, einschließlich beispielsweise:

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• Marketingzwecke (wenn wir entweder Ihre vorherige Einwilligung eingeholt haben und/oder ein berechtigtes Interesse daran haben, Ihnen Mitteilungen zu senden, von denen wir glauben, dass sie für Sie relevant und nützlich sind);

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• um unsere Website und andere Aspekte unserer Geschäftstätigkeit zu betreiben, zu verwalten und zu verbessern;

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• um Ihnen unsere Website und Dienstleistungen anzubieten;

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• um Ihnen Dienstleistungen oder Informationen zur Verfügung zu stellen, die Sie möglicherweise angefordert haben; und

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• um Sie über relevante Themen oder Dienstleistungen, an denen Sie interessiert sein könnten, auf dem Laufenden zu halten.

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• um unser Unternehmen vor Betrug, Geldwäsche, Vertrauensbruch, Diebstahl von geschütztem Material und anderen Finanz- oder Wirtschaftsverbrechen zu schützen;

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• um unseren gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen nachzukommen, Rechtsansprüche geltend zu machen und zu verteidigen und gesetzliche Rechte geltend zu machen; und

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• wenn der Zweck in direktem Zusammenhang mit einem zugewiesenen Zweck steht, der Ihnen zuvor mitgeteilt wurde.

 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur im erforderlichen Umfang, damit wir die oben beschriebenen Zwecke verfolgen können, und nur, wenn wir eine Rechtsgrundlage für eine solche Verarbeitung haben. Wenn unsere rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung darin besteht, dass eine solche Verarbeitung zur Verfolgung unserer legitimen Interessen erforderlich ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann verarbeiten, wenn wir zu dem Schluss gekommen sind, dass unsere Verarbeitung Sie oder Ihre Privatsphäre nicht in einer Weise beeinträchtigt, die unser legitimes Interesse überwiegen würde. In Ausnahmefällen können wir auch gesetzlich verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen oder anderweitig zu verarbeiten.

 

Zweckänderung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die Zwecke, für die wir sie wie oben beschrieben erhoben haben, es sei denn, wir sind der Ansicht, dass wir sie aus einem anderen Grund verwenden müssen und dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen nicht damit zusammenhängenden Zweck verwenden müssen, werden wir Sie benachrichtigen und Ihnen die Rechtsgrundlage erläutern, die uns dies erlaubt.

 

Datenweitergabe

In bestimmten Fällen ist es notwendig, die verarbeiteten personenbezogenen Daten im Rahmen der Datenverarbeitung zu übermitteln. In dieser Hinsicht gibt es verschiedene Empfängerkörperschaften und Kategorien von Empfängern.

 

Intern

Falls erforderlich, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von Fellows. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten nur autorisierte Mitarbeiter, die aufgrund ihrer Tätigkeit Zugriff auf die Daten benötigen, z. B. um unsere Produkte oder Dienstleistungen bereitzustellen oder um Sie bei Fragen zu kontaktieren.

 

Externe Stellen

Personenbezogene Daten werden in folgenden Fällen an unsere Dienstleister weitergegeben:

• im Rahmen der Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen,

• zur Nutzung von Marketingdienstleistungen und zur Bewerbung unserer Produkte und Dienstleistungen im Internet,

• zur Kommunikation mit Ihnen,

• zur Bereitstellung unserer Website und

• an staatliche Behörden und Institutionen, soweit dies erforderlich oder notwendig ist.

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Internationale Übermittlungen

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen weitergeben, soweit dies für die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Um einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Übermittlung zu gewährleisten, haben wir vertragliche Vereinbarungen getroffen, darunter Geheimhaltungsvereinbarungen, Datenverarbeitungsvereinbarungen und Standardvertragsklauseln für solche Übermittlungen. Wir ergreifen alle angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die von uns übermittelten personenbezogenen Daten zu schützen.

 

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn wir diese personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, z. B. wenn:

 

• es nicht mehr notwendig ist, dass wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren, um die Zwecke zu erfüllen, für die wir sie erhoben haben;

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• wir glauben, dass Ihre personenbezogenen Daten, die wir gespeichert haben, falsch sind; oder

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• in bestimmten Fällen, in denen Sie uns mitgeteilt haben, dass Sie nicht mehr mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden sind.

 

Manchmal gibt es jedoch gesetzliche oder behördliche Anforderungen, die es erforderlich machen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren. In solchen Fällen werden wir Ihre personenbezogenen Daten für diesen bestimmten Zeitraum aufbewahren. Im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten kann es erforderlich sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte längere Zeiträume aufbewahren müssen. In solchen Fällen werden wir sie für diese längeren Zeiträume aufbewahren, soweit dies erforderlich ist.

 

Datensicherheit

Unsere Website verwendet SSL- oder TLS-Verschlüsselung, um die Sicherheit der Datenverarbeitung zu gewährleisten und die Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z. B. Kontaktanfragen, die Sie an uns senden, zu schützen. Wir haben auch zahlreiche Sicherheitsmaßnahmen („technische und organisatorische Maßnahmen“) eingeführt, z. B. Verschlüsselung oder Zugriff nach dem Need-to-know-Prinzip, um den umfassendsten Schutz der über unsere Website verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

 

Ihre Rechte und Privilegien

Datenschutzrechte

 

Sie können die folgenden Rechte ausüben:

●  Das Recht auf Zugriff;

●  Das Recht auf Berichtigung;

●  Das Recht auf Löschung;

●  Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;

●  Das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung;

●  Das Recht auf Datenübertragbarkeit;

 

Ihre Informationen aktualisieren und Ihre Zustimmung widerrufen

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, falsch sind, oder wenn Sie deren Berichtigung oder Löschung verlangen oder der Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses widersprechen möchten, kontaktieren Sie uns bitte.

 

Zugriffsanfrage

Wenn Sie einen Antrag auf Datenzugriff stellen möchten, kontaktieren Sie uns bitte. Wir werden Anfragen bezüglich des Zugriffs und der Korrektur so schnell wie möglich beantworten. Sollten wir nicht in der Lage sein, Ihre Anfrage innerhalb von dreißig (30) Tagen zu beantworten, werden wir Ihnen mitteilen, warum und wann wir in der Lage sein werden, Ihre Anfrage zu beantworten. Wenn wir Ihnen keine personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen oder eine von Ihnen angeforderte Korrektur nicht vornehmen können, werden wir Ihnen den Grund dafür mitteilen.

 

Was wir nicht tun

●      Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen und Kindern an;

●      Wir verarbeiten keine Daten besonderer Kategorien ohne vorherige ausdrückliche Zustimmung;

●      Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling; und

●      Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht.

 

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu beschweren. Der Beauftragte auf Bundesebene ist der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) (www.bfdi.bund.de) und der Hamburger Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI) ist die für uns zuständige Behörde. Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde beim HmbBfDI einzureichen (www.datenschutz-hamburg.de). Wir würden es jedoch begrüßen, wenn Sie Ihr Anliegen klären könnten, bevor Sie sich an den HmbBfDI wenden, weshalb wir Sie bitten, zunächst mit uns Kontakt aufzunehmen.

 

Hilfe und Beschwerden

Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie oder zum Datenschutz bei Fellows im Allgemeinen haben, können Sie uns unter meetyourfellows@gmail.com mit dem Betreff „Datenschutz“ kontaktieren.

 

Änderungen

Die erste Version dieser Richtlinie wurde am Donnerstag, den 30. Januar 2025, herausgegeben und ist die aktuelle Version. Alle vorherigen Versionen sind ungültig. Wenn wir Änderungen an dieser Richtlinie vornehmen, werden wir das Datum des Inkrafttretens überarbeiten.